Für globale Teams entwickelt
Paketannahme Software
für Empfang & Poststelle
Pakete am Empfang in Sekunden erfassen, Empfänger automatisch benachrichtigen und die Abholung per QR-Code oder Unterschrift als Übergabeprotokoll dokumentieren. Traizr ist Paketmanagement Software für Poststellen, Standorte, Campus-Umgebungen und Gebäude mit hohem Paketaufkommen, DSGVO-konform und auditierbar.
Mandantenfähig
Architektur
Virtuelle Büros
inklusive
DSGVO
konform
Multi-Standort
Dashboard
Mandantenfähig
Architektur
Virtuelle Büros
inklusive
DSGVO
konform
Multi-Standort
Dashboard
Jedes Paket nachverfolgen.
Jede Übergabe nachweisen.
Traizr ersetzt handschriftliche Listen und Excel durch ein zentrales Paketannahme- und Übergabesystem: Jede Sendung wird erfasst, jede Übergabe wird protokolliert und der Status bleibt jederzeit nachvollziehbar.
2.5M+
Sichere Zustellungen mit Traizr
100k+
Einsparung von Arbeitsstunden
Bis zu 96%
Weniger Fehlübergaben & Verluste
Gerrit Rietveld Academie
Im Einsatz bei Hochschulen, Studentenwohnheimen, Unternehmensstandorten, Gesundheitseinrichtungen und Wohnanlagen.
Vom Scan bis zur Abholung
So läuft Paketannahme am Empfang mit Traizr: vom Barcode-Scan bis zur Abholung, mit klarer Dokumentation und Übergabenachweis in einem Prozess.
1. Paket scannen
Original-Barcode scannen, Empfänger auswählen, Details speichern, fertig. Keine Tabellen, kein Abtippen, kein zweites System. Ideal für Empfang, Poststelle und Warenannahme-nahe Abläufe mit viel Durchlauf.
2. Empfänger benachrichtigen
Sobald das Paket erfasst ist, sendet Traizr automatisch E-Mail- und App-Benachrichtigung mit QR-Code, Paketinfo, Foto und Abholort. So sinkt Rückfragen-Traffic am Empfang spürbar.
3. Abholung
QR-Code scannen oder Foto/Unterschrift erfassen, und Traizr erstellt ein Übergabeprotokoll mit Datum/Uhrzeit. Das liefert einen belastbaren Übergabenachweis für interne Audits und Streitfälle.
1. Paket scannen
Original-Barcode scannen, Empfänger auswählen, Details speichern, fertig. Keine Tabellen, kein Abtippen, kein zweites System.
2. Empfänger benachrichtigen
Sobald das Paket erfasst ist, sendet Traizr automatisch E-Mail- und App-Benachrichtigung mit QR-Code, Paketinfo und Abholort. Empfänger wissen immer, was angekommen ist und wo es abgeholt werden kann.
3. Abholung
QR-Code scannen oder Foto/Unterschrift erfassen, um einen Eintrag mit Datum/Uhrzeit zu erstellen. Jedes Paket hat eine klare Nachweiskette und Übergabenachweis, bereit für interne Audits oder Streitfälle.
Ein System. Volle Poststellenkontrolle.
Traizr bündelt Paketannahme, Paketbenachrichtigung und Übergabeprotokolle in einem cloudbasierten System. Weniger Bearbeitungszeit, mehr Nachvollziehbarkeit, über einzelne Gebäude oder mehrere Standorte hinweg.
Schnelle Paketannahme
Bis zu 90% weniger Aufwand durch Barcode-Scan, automatische Benachrichtigung und QR-Abholung. Anpassbare Workflows passen sich Ihren Prozessen an. Einmal erfassen, der Rest läuft standardisiert.
Automatische Benachrichtigung
Empfänger erhalten automatisch eine Abholbenachrichtigung per E-Mail, SMS oder App, sobald das Paket eintrifft, ohne manuelle Nachverfolgung durch den Empfang.
Sichere Paketverfolgung
Jede Sendung bleibt intern nachvollziehbar, mit Status, Lagerort und Übergabe-Historie in einem sicheren, DSGVO-konformen Audit-Trail. Digitale Signaturen, Foto-Erfassung und zeitgestempelte Protokolle.
Audits & Reporting
Dashboards und Reports zu Paketvolumen, Spitzenzeiten, nicht abgeholten Paketen und Team-Auslastung in Echtzeit, exportierbar für interne Auswertungen und Compliance.
Für Wachstum gebaut
Engagiertes Onboarding und kontinuierlicher Support vom Traizr-Team. Cloud-basiert ohne On-Premise-Infrastruktur. Die Plattform skaliert mit Ihrem Portfolio, Gebäude, Mandanten und Nutzer hinzufügen ohne Plattformwechsel.
Optimierte Nutzererfahrung
Mobile-first Design mit API-Integrationen in bestehende Systeme. Schluss mit verlorenen Paketen und Abhol-Verwirrung, dank klarer, intuitiver Workflows für Mieter, Studierende, Mitarbeitende und Gebäude-Teams.
Mandantenfähig & Virtuelle Büros
Für Gebäude mit mehreren Mietern und Virtual-Office-Kunden. Jeder Mieter verwaltet eigene Nutzer und Dashboards, Traizr speichert keine Mitarbeiterkontakte Ihrer Mieter. Virtual-Office-Kunden erhalten zentrale Postbearbeitung mit flexibler Zustellung.
Für Wachstum gebaut
Engagiertes Onboarding und kontinuierlicher Support vom Traizr-Team. Cloud-basiert ohne On-Premise-Infrastruktur. Die Plattform skaliert mit Ihrem Portfolio, Gebäude, Mandanten und Nutzer hinzufügen ohne Plattformwechsel.
Mandantenfähig &
Virtuelle Büros
Für Gebäude mit mehreren Mietern und Virtual-Office-Kunden. Jeder Mieter verwaltet eigene Nutzer und Dashboards, Traizr speichert keine Mitarbeiterkontakte Ihrer Mieter. Virtual-Office-Kunden erhalten zentrale Postbearbeitung.
Schnelle Paketannahme
Bis zu 90% weniger Aufwand durch Barcode-Scan, automatische Benachrichtigung und QR-Abholung. Anpassbare Workflows passen sich Ihren Prozessen an.
Sichere Paketverfolgung
Jede Sendung bleibt intern nachvollziehbar, mit Status, Lagerort und Übergabe-Historie in einem sicheren, DSGVO-konformen Audit-Trail.
Automatische Benachrichtigung
Empfänger erhalten automatisch eine Abholbenachrichtigung per E-Mail, SMS oder App, sobald das Paket eintrifft, ohne manuelle Nachverfolgung.
Audits & Reporting
Paketvolumen, Spitzenzeiten, nicht abgeholte Pakete und Team-Auslastung in Echtzeit-Dashboards und exportierbaren Reports. Compliance belegen, Ressourcen begründen, Engpässe erkennen.
Optimierte Nutzererfahrung
Mobile-first Design mit API-Integrationen in bestehende Systeme. Schluss mit verlorenen Paketen und Abhol-Verwirrung, dank klarer Workflows für Mieter, Studierende, Mitarbeitende und Gebäude-Teams.
Wertvolle und sensible Pakete, lückenlos verwaltet
Traizr liefert eine sichere, lückenlose Nachweiskette für hochwertige und sensible Sendungen. Mit Paketverfolgung können Sie Medikamente, juristische Akten, Ausweise, Laptops, Laborproben und mehr nachverfolgen, mit verifizierter QR-Abholung, Foto/Unterschrift und manipulationssicherem Übergabeprotokoll, ideal für regulierte Umgebungen.
Audit-bereit
Jede Lieferung ist dokumentiert, durchsuchbar und exportierbar.
DSGVO-konform
Daten und Protokolle werden sicher verwaltet, mit klaren Rollen und Zugriffsrechten.
Null verlorene Pakete
Verifizierte Abholung sorgt für weniger Fehler, Verluste und Streitfälle.
Lösungen, perfekt abgestimmt.
Ob Wohnungswirtschaft, Campus oder Unternehmen: Traizr passt Paketannahme-Prozess, Benachrichtigungen und Reporting an, damit Empfang und Poststelle schnell entlastet werden und die Dokumentation stimmt.
Bürogebäude
Büro-Poststellen-Software, die Pakete vom Wareneingang bis zum Schreibtisch verfolgt. Sofortige Mitarbeiterbenachrichtigungen, Barcode-Scanning und lückenloser Prüfpfad.
Co-Working-Räume
Coworking-Poststellen-Software für geteilte Arbeitsplätze mit wechselnden Nutzern. Zuordnung nach Mitgliederprofil, nicht nach Schreibtisch.
Universitäten & Hochschulen
Universitäts-Poststellen-Software für Tausende Studenten- und Mitarbeiterpakete. Barcode-Scanning, Sofortbenachrichtigung und digitaler Abholnachweis.
Krankenhäuser & Gesundheitswesen
Krankenhaus-Paketverfolgung mit lückenloser Nachweiskette. Sichere Nachverfolgung medizinischer Lieferungen und Mitarbeiterpakete über alle Abteilungen.
Bürogebäude
Büro-Poststellen-Software, die jedes Paket vom Wareneingang bis zum Schreibtisch verfolgt. Barcode-Scanning, sofortige Mitarbeiterbenachrichtigungen und ein lückenloser Prüfpfad für geschäftige Hauptverwaltungen.
Co-Working-Räume
Coworking-Poststellen-Software für geteilte Arbeitsplätze mit wechselnden Nutzern, mehreren Unternehmen und hohem Paketaufkommen. Zuordnung nach Mitgliederprofil, nicht nach Schreibtisch.
Universitäten & Hochschulen
Universitäts-Poststellen-Software, die Tausende von Studenten- und Mitarbeiterpaketen campusweit verarbeitet. Automatische Benachrichtigungen, digitaler Abholnachweis, keine verlorenen Sendungen.
Krankenhäuser & Gesundheitswesen
Krankenhaus-Paketverfolgungssoftware mit lückenloser Nachweiskette vom Wareneingang bis zur Station. Sensible medizinische Lieferungen, Laborproben und Mitarbeiterpakete mit vollständigem Prüfpfad verfolgen.
Ihre Poststelle,
in der Hosentasche
Mit der Traizr App erfassen Sie Pakete per Smartphone, verschicken Benachrichtigungen und dokumentieren Übergaben, perfekt für Empfang, Poststelle und Gebäude-Teams ohne Extra-Hardware.
Sofort erfassen
Barcode/QR scannen und Sendung in Sekunden anlegen.
Empfänger automatisch informiert
Empfänger sofort per App oder E-Mail informiert.
Abholung mit Nachweis
QR-Scan plus Foto/Unterschrift: Übergabenachweis mit Zeitstempel.
Einfach zu bedienen
Für stark frequentierte Empfangsbereiche entwickelt: wenige Schritte, klare Buttons, sofort einsatzbereit.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist Traizr und wie funktioniert die Paketannahme Software?
Traizr ist eine Paketannahme Software für Empfang, Poststelle und Standorte. Mitarbeitende scannen Pakete beim Eingang, ordnen sie einem Empfänger zu und speichern Ablageort/Status. Sobald das Paket erfasst ist, wird der Empfänger automatisch benachrichtigt. Bei der Abholung dokumentieren Sie die Übergabe per QR-Code oder Unterschrift/Foto, inklusive Zeitstempel als Übergabeprotokoll und Übergabenachweis (auditierbar).
Für wen ist Traizr geeignet?
Für Gebäude mit hohem Paketaufkommen: Studentenwohnheime, Wohnanlagen, Büros, Gesundheitswesen, Behörden und Multi-Standort-Organisationen.
Wie reduziert Traizr verlorene Pakete und Streitfälle?
Jedes Paket wird beim Eingang zeitgestempelt erfasst, eindeutig zugeordnet, und der Empfänger erhält eine automatische Abholbenachrichtigung. Die Abholung erfolgt verifiziert (QR-Code) und kann zusätzlich mit Unterschrift oder Foto abgeschlossen werden. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Chain of Custody: Sie sehen jederzeit wo das Paket ist und wer wann übernommen hat, das senkt Fehlübergaben, Verluste und Diskussionen deutlich.
Funktioniert Traizr auch ohne Barcode oder bei handschriftlichen Labels?
Ja. Pakete ohne Barcode lassen sich in Sekunden manuell erfassen (Empfänger + Basisdaten + Ablageort). Danach läuft alles wie gewohnt: Benachrichtigung, Statusverfolgung und dokumentierte Übergabe mit Übergabeprotokoll.
Auf welchen Geräten läuft Traizr?
Traizr funktioniert auf iOS und Android (Smartphone/Tablet) sowie in jedem gängigen Desktop-Browser. Das Team nutzt die mobile App für Scans und Übergaben; Admins und Verantwortliche nutzen das Web-Dashboard für Einstellungen, Rollen, Berechtigungen und Auswertungen.
Ist Traizr DSGVO-konform und sicher?
Ja. Traizr ist für DSGVO-konforme Paketannahme ausgelegt: rollenbasierter Zugriff, nachvollziehbare Protokolle und sichere Verarbeitung von Empfänger- und Sendungsdaten. Die Übergabe ist auditierbar, besonders wichtig für Deutschland, wenn Nachvollziehbarkeit und Compliance kaufentscheidend sind.
Wie schnell können wir starten?
In der Regel sehr schnell. Wir richten Standorte, Nutzer und den gewünschten Prozess ein (Empfang, Poststelle, optional Wareneingang); Ihr Team kann anschließend sofort Pakete scannen, Empfänger benachrichtigen und Übergaben dokumentieren.
Kann Traizr mehrere Gebäude oder Standorte abbilden?
Ja. Traizr ist für mehrere Standorte ausgelegt: getrennte Gebäude und Teams mit zentraler Verwaltung. Sie können pro Standort auswerten oder eine Gesamtübersicht nutzen, ideal für Unternehmen, Campus-Strukturen oder Wohnungswirtschaft.
Welche Reports und Auswertungen bietet Traizr?
Sie bekommen Echtzeit-Dashboards, detaillierte Aktivitätslogs und exportierbare Reports zu Paketvolumen, Stoßzeiten, Bearbeitungszeiten und Team-Auslastung. Damit können Sie Prozesse optimieren, Ressourcen begründen und bei Bedarf einen belastbaren Übergabenachweis liefern.
Bereit, Ihre Poststelle zu vereinfachen absichern beschleunigen optimieren ?
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie Traizr Paketannahme, Benachrichtigungen und Übergabenachweis kombiniert, damit Ihr Team Zeit zurückgewinnt und Bewohner und Mitarbeitende weniger nachfragen.